El certificado permanente garantiza el acceso en línea a los registros y documentos de cualquier entidad sujeta a registro comercial: empresas, sociedades, cooperativas, empresas públicas u otras.

En la práctica, y a efectos legales, el certificado permanente sirve de prueba de los registros de la empresa ante clientes y socios. Cada vez que se solicita el certificado permanente, se atribuye un código de acceso y no es necesario presentar el certificado en papel. Se puede consultar en línea en el Portal do Cidadão (Portal del Ciudadano).