Le certificat permanent garantit l'accès en ligne aux dossiers et documents de toute entité soumise à l'enregistrement commercial - entreprises, sociétés, coopératives, sociétés publiques ou autres.

Dans la pratique et à des fins juridiques, le certificat permanent constitue une preuve de l'existence de l'entreprise devant les clients et les partenaires. Lors de la demande de certificat permanent, un code d'accès est attribué, et il n'est pas nécessaire de présenter le certificat sur papier. Il peut être consulté en ligne sur le Portal do Cidadão (portail du citoyen).