Il certificato permanente assicura l'accesso online alle registrazioni e ai documenti di qualsiasi entità soggetta a registrazione commerciale - aziende, società, cooperative, società pubbliche o altro.

In pratica e per scopi legali, il certificato permanente fornisce la prova della documentazione dell'azienda davanti a clienti e partner. Ogni volta che viene fatta la richiesta del certificato permanente, viene attribuito un codice di accesso, e non è necessario presentare il certificato su carta. Può essere consultato online al Portal do Cidadão (Portale del Cittadino).